Vous partez en voyage avec un groupe de 10 personnes et plus ? Quelle assurance souscrire pour l'annulation ou la santé à l'étranger ? Quelles sont les informations essentielles à connaitre et comment obtenir un devis ?
Voyage scolaire, séminaire d'entreprise, club de personnes âgées, ... Quelles sont les garanties des assurances voyage pour les groupes et quels tarifs ?
Il s'agit d'un même contrat couvrant tout un groupe de voyageurs lors d'un voyage à l'étranger. Chaque personne est assurée et bénéficie de l'intégralité des protections de l'assurance.
Tous les voyageurs sont inscrits sur le même contrat, ce qui simplifie les démarches administratives. Les enfants sont généralement comptés comme un voyageur adulte.
Certains assureurs permettent de bénéficier de tarifs de groupe à partir de 8 à 10 personnes, ce qui permet de bénéficier de tarifs beaucoup plus compétitifs.
Qui est concerné ?
Les voyages scolaires
Les voyages de groupes d'amis
Les voyages de groupe d'associations
Les ONG
Les voyages ou séminaires d'entreprise
Les familles nombreuses
Si vous voyagez dans certains pays comme la Chine ou Cuba, il est obligatoire de fournir une attestation d'assurance couvrant vos frais de santé et le rapatriement à l'étranger. Après le covid, la liste des pays nécessitant une assurance voyage covid s'est même étendue.
Devis en ligne avec tarifs sur 4 formules pour les groupes de 10 personnes et plus jusqu'à 90 jours à l'étranger.
L'assurance annulation permet de rembourser les frais de voyage (avion, hôtel, ...) lorsque le départ est impossible (raisons médicales, décès, ...). Le covid est désormais pris en compte par de nombreuses assurances si vous l'attrapez avant le départ.
Le coût de l'assurance annulation est proportionnel au coût global du voyage de groupe.
L'annulation fonctionne pour un des membres du groupe ou la totalité du groupe lorsque les conditions sont remplies.
Les critères valides permettant d'être remboursés sont soit une annulation due à un problème médical, le décès du voyageur ou d'un proche du voyageur.
Attention, les garanties des cartes bancaires ne s'appliquent pas car il est nécessaire que le voyage soit payé avec la carte bancaire du voyageur. Pour les groupes, les paiements sont généralement centralisés ce qui ne permet pas de bénéficier des garanties individuelles pour chaque voyageur. Souscrire à une assurance voyage groupe est donc fortement recommandé.
L'assurance voyage contient des garanties d'assistance (support médical 24H/24 - 7J/7, rapatriement, ...) et des assurances (remboursement de frais médicaux, assurance annulation, ...).
Le remboursement de frais médicaux pour des urgences ou des hospitalisations et l'organisation d'un rapatriement lorsque la situation le nécessite figurent dans les garanties des assurances voyage.
Elle contient aussi d'autres protections qui peuvent être très utile :
faire venir vos proches (hôtel et billet d'avion) si vous êtes hospitalisé sur place
billet aller-retour si un de vos proches est hospitalisé ou décède et que vous devez écourter votre voyage pour rentrer en France
envoi de médicaments : s'il est impossible d'en trouver sur place
frais de recherche et de secours : si vous pratiquez de la randonnée ou des sorties en mer par exemple. Cette assurance est généralement absente des garanties de votre CB (même haut de gamme)
responsabilité civile : vous couvre en cas de dommage matériel ou corporel que vous pouvez causer
bagages : en cas de vol de bagages, d'objets précieux ou de dommages sur votre bagage.
assistance juridique : si vous êtes confronté à la justice locale, l'assurance procède à un paiement de votre caution pénale ou au remboursement de frais d'avocats
avance de fonds : si vous perdez vos moyens de paiement et si vous êtes bloqués sans argent sur place
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Certains contrats prévoient des garanties liées au Covid :
L'annulation du voyage en cas de contraction du covid ou mise en quarantaine obligatoire avant le départ
L'annulation si vous êtes cas contact
Embarquement refusé en cas de contrôle thermique (température corporelle élevée)
La prise en charge des frais médicaux liés au covid (sauf test PCR non prescrit par un médecin)
Le retour impossible en cas de manque de transports si un confinement est déclaré par les autorités locales
Ces garanties peuvent varier d'un contrat à l'autre. N'hésitez pas à interroger l'assureur sur les garanties liées au Covid. Les cas suivants ne font par contre pas partie des garanties couvertes :
Confinement, fermeture de frontière au départ ou à destination, quarantaine obligatoire à l’arrivée par exemple.
Prise en charge de test PCR obligatoires pour se rendre au pays de destination.
L'annulation si vous êtes cas contact sans justificatif de déclaration de l'assurance maladie.
Philtr vous accompagne dans le choix de la meilleure assurance voyage pour les groupes de 10 personnes et plus et pour des voyages jusqu'à 31 jours.
Pour obtenir un devis, cliquez-ici, indiquez les informations nécessaires au devis puis vos informations personnelles pour que le devis complet et le lien de souscription vous soient envoyés. Vous pourrez ensuite payer en ligne et recevoir l'attestation d'assurance pour l'ensemble du groupe.
Les formules possibles :
Formule | Garanties |
---|---|
Annulation seule | Annulation avant le départ |
Assistance Rapatriement | Frais médicaux à l'étranger, Rapatriement médical, retour anticipé |
Multirisque | Annulation avant départ, frais médicaux à l'étranger, Rapatriement médical, retour anticipé |
Multirisque "+" | Annulation avant départ, frais médicaux à l'étranger, Rapatriement médical, retour anticipé |
En réalisant un devis en ligne, vous aurez la possibilité de choisir entre 4 formules et 2 options pour votre assurance voyage de groupe (10, 20 personnes ou plus) :
Devis en ligne avec tarifs sur 4 formules pour les groupes de 10 personnes et plus jusqu'à 90 jours à l'étranger.
L'assurance voyage groupe coûte autour de 3.5% du coût du voyage pour l'annulation uniquement.
Le tarif de l'assurance voyage groupe dépend du nombre de voyageurs, du coût total du voyage (si option annulation souscrite), de la durée du voyage et également du pays de destination.
Le tarif d'une assurance annulation groupe est de 3.50% du coût du voyage. Assurer un voyage pour un groupe d'une valeur totale de 20 000 euros coûtera donc 700 euros.
Le tarif d'une assistance rapatriement est de 1.50€ par jour et par personne. Pour un groupe de 20 personnes et un séjour de 15 jours, le coût est donc de 450 euros.
Le tarif d'une assurance voyage groupe multirisque est de 3.50% + 1.50€ par jour. Par exemple pour un groupe de 20 voyageurs, partant 10 jours aux USA, et une valeur totale du voyage de 30 000 euros, le coût de l'assurance voyage groupe multirisque est de 1350 euros.
Le tarif d'une assurance voyage groupe multirisque "+" est de 5.60% + 1.50€ par jour.