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Voyage scolaire, séminaire d'entreprise, club de personnes âgées, ... Quelles sont les garanties des assurances voyage pour les groupes et quels tarifs ?
Qu'est-ce qu'une assurance voyage de groupe ?
Il s'agit d'un même contrat couvrant tout un groupe de voyageurs. Chaque personne est assurée et bénéficie de l'intégralité des protections de l'assurance. Tous les voyageurs sont inscrits sur le même contrat, ce qui simplifie les démarches administratives. Les enfants sont généralements comptés comme un voyageur adulte.
Certains assureurs permettent de bénéficier de tarifs de groupe à partir de 8 à 10 personnes, ce qui permet de bénéficier de tarifs beaucoup plus compétitifs.
Qui est concerné ?
- Les voyages scolaires
- Les voyages de groupes d'amis
- Les voyages de groupe d'associations
- Les ONG
- Les voyages ou séminaires d'entreprise
- Les familles nombreuses
Que contient l'assurance voyage ?
Une assurance annulation groupe
L'assurance annulation permet de rembourser les frais de voyage (avion, hôtel, ...) lorsque le départ est impossible (raisons médicales, décès, ...).
Le coût de l'assurance annulation est proportionnel au coût global du voyage de groupe.
L'annulation fonctionne pour un des membres du groupe ou la totalité du groupe lorsque les conditions sont remplies.
Les critères valides permettant d'être remboursés sont soit une annulation due à un problème médical, le décès du voyageur ou d'un proche du voyageur.
Les garanties des cartes bancaires ne s'appliquent pas car il est nécessaire que le voyage soit payé avec la carte bancaire du voyageur. Pour les groupes, les paiements sont généralement centralisés ce qui ne permet pas de bénéficier des garanties individuelles de chaque voyageur. Souscrire à une assurance voyage groupe est donc fortement recommandé.
Assistance, rapatriement et autres garanties
L'assurance voyage contient des garanties d'assistance (support médical 24H/24 - 7J/7, rapatriement, ...) et des assurances (remboursement de frais médicaux, assurance annulation, ...).
Le remboursement de frais médicaux pour des urgences ou des hospitalisations et l'organisation d'un rapatriement lorsque la situation le nécessite figurent dans les garanties des assurances voyage.
Elle contient aussi d'autres protections qui peuvent être très utile :
- faire venir vos proches (hôtel et billet d'avion) si vous êtes hospitalisé sur place
- billet aller-retour si un de vos proches est hospitalisé ou décède et que vous devez écourter votre voyage pour rentrer en France
- envoi de médicaments : s'il est impossible d'en trouver sur place
- frais de recherche et de secours : si vous pratiquez de la randonnée ou des sorties en mer par exemple. Cette assurance est généralement absente des garanties de votre CB (même haut de gamme)
- responsabilité civile : vous couvre en cas de dommage matériel ou corporel que vous pouvez causer
- bagages : en cas de vol de bagages, d'objets précieux ou de dommages sur votre bagage.
- assistance juridique : si vous êtes confronté à la justice locale, l'assurance procède à un paiement de votre caution pénale ou au remboursement de frais d'avocats
- avance de fonds : si vous perdez vos moyens de paiement et si vous êtes bloqués sans argent sur place
Assurance voyage groupe et covid
Certains contrats prévoient des garanties liées au Covid :
- L'annulation du voyage en cas de contraction du covid ou mise en quarantaine obligatoire avant le départ
- L'annulation si vous êtes cas contact
- Embarquement refusé en cas de contrôle thermique (température corporelle élevée)
- La prise en charge des frais médicaux liés au covid (sauf test PCR non prescrit par un médecin)
- Le retour impossible en cas de manque de transports si un confinement est déclaré par les autorités locales
Ces garanties peuvent varier d'un contrat à l'autre. N'hésitez pas à interroger l'assureur sur les garanties liées au Covid. Les cas suivants ne font par contre pas partie des garanties couvertes :
- Confinement, fermeture de frontière au départ ou à destination, quarantaine obligatoire à l’arrivée par exemple.
- Prise en charge de test PCR obligatoires pour se rendre au pays de destination.
- L'annulation si vous êtes cas contact sans justificatif de déclaration de l'assurance maladie.
Devis assurance voyage groupe
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Philtr est courtier en assurance enregistré à l'ORIAS sous le numéro 19007909.
